Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

1. Qui traite vos données ?

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Cécile Olivencia EI
Entrepreneure individuelle relevant du régime micro-entrepreneur
Nom commercial : Appel d’Air

22 rue de Conflans
94220 Charenton-le-Pont – France

E-mail : appeldair.cecile@gmail.com
Téléphone : 07 56 80 87 56

2. Dans quels cas des données peuvent-elles être collectées ?

Appel d’Air peut traiter des données personnelles lorsque vous :

remplissez le formulaire de contact ;
demandez des informations ou un devis ;
échangez avec moi par e-mail, téléphone ou WhatsApp ;
commandez une prestation ;
participez à une mission de Recherche de profils & talents ;
êtes identifié comme profil potentiellement pertinent dans le cadre d’une recherche confiée par un Client ;
intervenez dans l’organisation d’un événement sur lequel je travaille.

Selon la situation, les données peuvent notamment comprendre :

prénom et nom ;
coordonnées professionnelles ou personnelles ;
entreprise ou organisation ;
fonction ou activité professionnelle ;
informations relatives à votre demande ;
informations nécessaires à la préparation d’une prestation ou d’un événement ;
parcours professionnel, compétences, expériences, disponibilités ou informations publiques pertinentes lorsqu’elles sont nécessaires à une recherche de profils.

Je ne cherche pas à collecter des informations relatives à votre vie privée lorsqu’elles ne sont pas nécessaires à la mission.

3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Les données peuvent être utilisées pour :

répondre à une demande ;
établir un devis ;
préparer et exécuter une prestation ;
assurer la relation avec un Client ;
organiser une mission événementielle ;
rechercher, identifier et évaluer la pertinence de profils dans le cadre d’une mission confiée ;
contacter un profil lorsque cette étape fait partie de la mission ;
organiser une mise en relation ;
établir les factures et assurer le suivi comptable ;
respecter les obligations légales et administratives d’Appel d’Air ;
constater, exercer ou défendre un droit lorsque cela est nécessaire.

Les données ne sont ni vendues ni louées.

4. Sur quelle base juridique ?

Selon la situation, les traitements reposent notamment sur :

l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, par exemple pour répondre à une demande, établir un devis ou exécuter une prestation ;
les obligations légales d’Appel d’Air, notamment comptables et fiscales ;
l’intérêt légitime, lorsqu’il est nécessaire d’identifier ou d’évaluer des profils potentiellement pertinents dans le cadre d’une mission professionnelle, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées ;
le consentement, lorsqu’il est juridiquement nécessaire.

Le RGPD impose précisément d’indiquer la base juridique utilisée pour chaque traitement.

5. Recherche de profils & talents

Dans le cadre d’une mission de recherche, certaines informations concernant un profil peuvent provenir :

de sites ou plateformes professionnels ;
de réseaux sociaux professionnels ;
de sites publics ;
de publications accessibles publiquement ;
de recommandations ;
d’informations communiquées directement par la personne ;
ou, lorsque cela est pertinent et licite, du Client.

Le fait qu’une information soit visible sur Internet ne signifie pas qu’elle peut être utilisée sans limite.

Je m’efforce de ne traiter que les informations pertinentes et nécessaires au projet concerné, conformément au principe de minimisation posé par le RGPD.

Je n’effectue pas d’enquête de moralité ni de recherche destinée à explorer inutilement la vie privée d’une personne.

Lorsqu’un contact direct est pris avec un profil, les informations nécessaires sur l’utilisation de ses données lui sont communiquées selon les règles applicables.

6. À qui les données peuvent-elles être transmises ?

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont réellement besoin pour la finalité concernée.

Elles peuvent notamment être transmises :

au Client ayant commandé une recherche de profils, pour les seules personnes retenues ou présentées dans le cadre du projet ;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de la messagerie, de la facturation ou du paiement ;
aux autorités ou organismes légalement habilités lorsqu’une obligation légale l’impose.

Un Client recevant des informations relatives à un profil devient responsable de l’utilisation qu’il en fait dans le cadre de ses propres traitements.

7. Paiements

Lorsqu’un règlement en ligne est proposé, celui-ci peut être réalisé par l’intermédiaire d’un prestataire de paiement sécurisé tel que Stripe.

Appel d’Air ne conserve pas directement les numéros complets de carte bancaire.

Les traitements réalisés directement par Stripe relèvent également de sa propre politique de confidentialité.

8. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données ne sont pas conservées indéfiniment.

Elles sont conservées pendant une durée proportionnée à l’objectif pour lequel elles ont été collectées, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi impose une conservation.

La CNIL rappelle que chaque traitement doit disposer d’une durée ou de critères permettant de la déterminer.

À titre général :

les données liées aux demandes et à la relation commerciale sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi de la relation ;
les documents comptables et factures sont conservés pendant les durées légales applicables ;
les données concernant un profil non retenu ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à la mission ;
lorsqu’un profil accepte d’être conservé dans un vivier pour de futures opportunités, la durée de conservation est limitée et adaptée à cette finalité.

Dans le domaine du recrutement, la CNIL utilise notamment comme repère une conservation maximale de deux ans à compter du dernier contact pour certains viviers de candidats.

9. Confidentialité et sécurité

Je prends des mesures raisonnables pour éviter que les données soient :

consultées par une personne non autorisée ;
perdues ;
modifiées ;
divulguées de manière injustifiée.

Les informations confidentielles communiquées dans le cadre d’une mission sont utilisées uniquement pour les besoins de celle-ci, sauf obligation légale ou accord contraire.

10. Vos droits

Selon la nature du traitement et sa base juridique, vous pouvez disposer notamment des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données :

appeldair.cecile@gmail.com

La CNIL rappelle que l’information donnée aux personnes doit mentionner l’ensemble des droits applicables et le point de contact permettant de les exercer.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après m’avoir contactée, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL

Les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site officiel.

Le droit de saisir la CNIL fait partie des informations devant être portées à la connaissance des personnes concernées.

12. Cookies et outils du site

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Si des cookies non strictement nécessaires sont utilisés — par exemple pour des statistiques, du marketing ou certains services tiers — ils sont soumis aux règles de consentement applicables.

Les modalités précises dépendent des outils effectivement installés sur le site et peuvent être précisées dans un bandeau ou une politique de cookies dédiée.

13. Modification de la politique

La présente politique peut évoluer pour tenir compte des modifications :

de l’activité Appel d’Air ;
des outils utilisés ;
ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.